Xã Gia Phù nằm dọc theo ven đường quốc độ 37, 43 và tiếp giáp với 5 xã, trong đó:
+ Phía bắc giáp với xã Suối Tọ và Huy Bắc
+ Phía tây giáp với xã Suối Bau
+ Phía đông giáp với xã Tường Phù
+ Phía nam giáp với xã Tường Thượng
Xã nằm ở phía nam của huyện Phù Yên, cách trung tâm huyện 11 km, có tổng diện tích tự nhiên là 2.763,9 ha; toàn xã có 1.734 hộ, 7.868 nhân khẩu gồm các dân tộc: Thái, Mường, Kinh, tày, nùng, mông, dao,… cùng sinh sống. Trong đó, Dân tộc Thái chiếm 49,14%; Dân tộc Mường chiếm 42,16%; Dân tộc Kinh chiếm 8,4%; Dân tộc khác chiếm 0,3%. Toàn xã có 10 bản, trong đó: 09 bản đời sống chủ yếu sống dựa vào sản xuất nông lâm nghiệp, đời sống còn gặp nhiều khó khăn; 01 bản sống chủ yếu dựa vào kinh doanh dịch vụ và phát triển ngành nghề phụ.
Hệ thống chính trị trong xã gồm: 01 Đảng bộ, có 16 chi bộ trực thuộc Đảng bộ xã; trong đó: 10 chi bộ bản, 05 chi bộ cơ quan; tổng số đảng viên trong toàn Đảng bộ là 355 đảng viên chiếm 4,5 % so với tổng dân số. Tổ chức đoàn thể từ xã đến bản thường xuyên được củng cố, kiện toàn và hoạt động hiệu quả, đúng chức năng.
Số lượng cán bộ chức xã đượcgiao 22 người, đang thực hiện 21 người, trong đó: Cán bộ 11 người, công chức 10 người. Trình độ chuyên môn: Đại học: 19 người, trung cấp 02 người. Trình độ lý luận: cao cấp 01 người, trung cấp 20 người. Số người hoạt động không chuyên trách được giao 11 người, đang thực hiện: 08 người, trong đó: 02 người kiêm nhiệm (Phó Chủ tịch UBMTTQVN xã kiêm phó Chủ tịch Hội CCB xã, 01 nhân viên văn thư kiêm nhiệm dân số gia đình và trẻ em), hiện nay đang khuyết chức danh Phó Bí thư Đoàn TNCS HCM, lý do: chuyển công tác. Số lượng người hoạt động không chuyên trách ở bản là 20 người (bí thư chi bộ đồng thời là trưởng bản 10 người, trưởng ban công tác mặt trận 10 người) đều là đảng viên. Người hưởng hỗ trợ theo Nghị quyết 20/2021/NQ-HĐND ngày 08/12/2021 của HDND tỉnh là 79 người.